Bir Belge, Birden Çok Modül
Tek fatura yalnızca bir yere düşmez: cari hareketi carilere, gider satırı giderlere, ilk kez görülen firma müşterilere gider. Hangi satırın nereye ait olduğunu ayırmakla siz uğraşmazsınız.
Kimler İçin?
Muhasebe · Ön Muhasebe · Back Office
Bir muhasebecinin günü belge açıp veriyi elle taşımakla geçiyor. Doküman Asistanı'na on belgeyi birden verirsiniz: her birini türüne ve içeriğine göre ayrıştırır, tek faturadan çıkan cari, gider ve müşteri kayıtlarını ilgili modüllere dağıtır. Mükerrer veya şüpheli bir şey varsa yazmadan önce söyler — son sözü siz söylersiniz.
Nasıl Çalışır?
On belge girer, düzenli kayıt çıkar.
Belgeyi açıp veriyi elle taşımak yok. Nereden gelirse gelsin belge aynı akışa girer: ayrıştırılır, ilgili modüllere dağıtılır, siz onaylayana kadar hiçbir yere yazılmaz.
Belge Üç Yoldan Gelir
Mobil Kamera
Elinizdeki faturayı telefonla tarayın, aynı akışa girsin. Sahada veya kasada, bilgisayara dönmeden.
01Sürükle-Bırak
On belgeyi birden pencereye bırakın. Hepsi birlikte okunur, tek önizlemede toplanır.
02İzlenen Klasör
MindCro Bridge bilgisayarınızdaki ve buluttan senkronize edilen klasörleri izler. Belge düştüğü an kayıtlar hazırlanır.
03Bir Muhasebecinin 10 Belgesi
Gelen Belgeler 10 belge
- Fatura ×4
- Dekont ×3
- Sözleşme ×2
- Ekstre ×1
Doküman Asistanı
- 1 Türünü belirler
- 2 İçindeki satırları çıkarır
- 3 Hangi modüle ait olduğunu bulur
İlgili Modüllere Dağıtılır
- Cariler +6 kayıt
- Giderler +7 kayıt
- Gelirler +3 kayıt
- Müşteriler +1 yeni firma
- Faturalar +4 kayıt
Yazılmadan Önce Önünüze Gelir
Çıkan bütün satırlar tek önizlemede toplanır. Mükerrer olan atlanır, emin olunamayan işaretlenir. Yanlış bir hücre varsa tıklayıp düzeltirsiniz.
| Kayıt | Durum |
|---|---|
| Cariler NovaTech A.Ş. · 45.000 ₺ | Hazır |
| Giderler Ofis kirası · 12.000 ₺ | Hazır |
| Müşteriler BioGen Ltd. | Yeni Firma |
| Faturalar FTR-2026-0142 | Mükerrer · Atlandı |
| Gelirler Tahsilat · tutar okunamadı | Kontrol Edin |
Onayla ve Yaz Satırı Düzelt
Tek Çatı Altında
Konuşarak Yönetin
Menülerde kaybolmaya, form doldurmaya son. Söyleyin; asistanınız hazırlasın, siz onaylayın.
"Ekteki 10 belgeyi ayrıştır, hangi modüle ne gittiğini göster."
"Yeni firma varsa müşteriler modülüne ekle."
"Bu klasöre düşen faturaları bundan sonra otomatik hazırla."
Öne Çıkanlar
Toplu Atın, Tek Ekranda Onaylayın
On belgeyi birden verin; hepsi birlikte okunur ve çıkan bütün satırlar tek önizlemede toplanır. Yanlış bir hücre varsa tıklayıp düzeltirsiniz, gerisi olduğu gibi geçer.
Mükerrer ve Şüpheli Kayıt Yazılmaz
Aynı belge ikinci kez geldiğinde tanınır ve atlanır. Okunamayan veya emin olunamayan satır işaretlenir; onaylamadığınız hiçbir şey modüle girmez.
Yetenekler
- Fatura, dekont, sözleşme ve tabloları türüne göre ayrıştırma
- Tek belgeden birden çok modüle kayıt çıkarma — cari, gelir, gider, müşteri
- İlk kez görülen firmayı tanıyıp müşteriler modülüne ekleme
- Toplu yükleme ve tek ekranda toplu onay
- Mükerrer belgeyi tanıma ve tekrar işlememe
- Satır ve hücre bazında düzeltme
- Mobil kamerayla belge tarayıp aynı akışa sokma
- MindCro Bridge ile bilgisayardaki ve buluttan senkronlanan klasörleri izleyip otomatik hazırlama
- Onaysız hiçbir kaydın modüle yazılmaması
SSS
Sıkça Sorulanlar
Hangi belge türlerini okuyabiliyor?
+
PDF, Word, Excel/CSV ve düz metin. Fatura, dekont, sözleşme, ekstre — tür ayrımını belgenin içeriğinden kendisi yapar. Taranmış belgede metin katmanı yoksa doğruluk düşebilir.
Belgeler doğrudan modüle mi yazılıyor?
+
Hayır, iki ayrı onay noktası var: önce belgenin okunmasına, sonra çıkan kayıtların yazılmasına siz izin verirsiniz. Onaylamadığınız hiçbir satır modüle girmez.
Aynı faturayı iki kez yüklersem ne olur?
+
Belge içeriğinden tanınır ve tekrar işlenmez. Aynı kayıt ikinci kez oluşmaz; önizlemede atlandığı belirtilir.
Klasör izleme nasıl çalışıyor?
+
MindCro Bridge bilgisayarınızda arka planda çalışır ve seçtiğiniz klasörleri izler. Bulut sürücünüzün bilgisayara senkronladığı klasörler de aynı şekilde izlenebilir. Klasöre yeni bir belge düştüğünde asistan kayıtları hazırlar, onayınızı bekler.
Belgenin kendisi dışarı çıkıyor mu?
+
Bridge destekli akışta belge yerelde ayrıştırılabilir; web yüklemelerinde biçime göre ham binary işleme gerekebilir. Enforce modunda ham binary aktarımı varsayılan olarak engellenir. Metin aktarımında yalnız yapılandırılmış hassas veri kuralları uygulanır.
Diğer Asistanlar
Tüm asistanlar aynı altyapıyı paylaşır, dilediğiniz an aktifleştirebilirsiniz.
Kendi verilerinizle test edin.
15 dakikalık canlı demoda bu asistanı şirket süreçlerinize özel kuralım.